Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

• Verantwortlicher: [Firmenname — noch zu ergänzen], Inhaber von Doqly
• Steuernummer: [Noch zu ergänzen]
• Kontakt für Datenschutzfragen: support@doqly.eu

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie Doqly nutzen, verarbeiten wir möglicherweise:

• Kontakt- und Formulardaten: Name, E-Mail, Unternehmen (falls zutreffend) und Nachricht, wenn Sie über diese Site Zugang beantragen.
• Kontodaten: Name, E-Mail und Passwort (verschlüsselt), wenn Sie sich in der Anwendung registrieren.
• Abrechnungsdaten: die zur Zahlungsabwicklung Ihres Plans erforderlichen Daten, verwaltet von unserem Zahlungsdienstleister.
• Dokumente, die Sie uns senden: die Rechnungen, die Sie zur Analyse an die Anwendung weiterleiten oder hochladen — von Ihren Lieferanten erhaltene (Firmen-/Selbstständigen-Konten) oder Ihre eigenen Verbrauchsrechnungen (Privatkonten).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Erbringung des beauftragten Dienstes (Vertragserfüllung) — Analyse, Prüfung und gegebenenfalls Ausstellung von Rechnungen.
• Beantwortung Ihrer Kontakt- oder Zugangsanfragen (berechtigtes Interesse / Einwilligung bei Absenden des Formulars).
• Verwaltung der Abrechnung Ihres Abonnements (Vertragserfüllung).
• Erfüllung geltender gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Vorschriften im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung).

4. Aufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist, und nach Kündigung für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (z. B. buchhalterische oder steuerliche Pflichten). Kontaktnachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig.

5. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir teilen sie nur mit Auftragsverarbeitern, die uns bei der Erbringung des Dienstes unterstützen, vertraglich gebunden und mit den von der DSGVO geforderten Garantien:

• Das KI-Modell, das Ihre Rechnungen analysiert: läuft auf einer gemieteten GPU innerhalb der Europäischen Union. Es wird nicht an Drittanbieter-KI-Dienste oder außerhalb der EU gesendet.
• Brevo (Frankreich): Versand transaktionaler E-Mails. Keine Datenübertragung in die USA.
• Zahlungsdienstleister: Abwicklung der Abonnements, wenn Sie einen Plan abschließen.
• Zertifizierter VeriFactu-Anbieter: wenn Sie Rechnungen ausstellen, für Registrierung und Signatur bei der spanischen Steuerbehörde.

Wir verwenden keine Drittanbieter-Analysetools und laden keine Google-Schriften oder anderen Google-Ressourcen zur Laufzeit.

6. Ihre Rechte

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie schreiben an support@doqly.eu. Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Anfrage nicht ordnungsgemäß bearbeitet haben, können Sie sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (aepd.es) beschweren.

7. Sicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich der Verschlüsselung von Passwörtern und der Verarbeitung Ihrer Rechnungen auf einer gemieteten GPU innerhalb der EU.

8. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um rechtliche oder dienstbezogene Änderungen widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung erscheint oben auf dieser Seite.