Die Beträge stimmen
Netto plus Steuern ergibt den Gesamtbetrag. Wenn nicht, wird die Rechnung zur Prüfung markiert.
100 % in der EU verarbeitet
Ihre Rechnungen berühren nie ein LLM eines Dritten.
Doqly empfängt die Rechnungen Ihrer Lieferanten, extrahiert die Daten, prüft, ob alles stimmt, und bereitet sie für Ihre Buchhaltungssoftware vor. Die KI läuft auf eigener Infrastruktur in der EU — nie in der Cloud eines externen Anbieters.
- DSGVO by designDeine Daten verlassen nie die EU
- Eigene KINie in der Cloud eines Drittanbieters
- VeriFactu 2027Wir bereiten uns auf die gesetzliche Pflicht vor
Passt zu dem, was Sie schon nutzen
GmailEmpfängt vonOutlookEmpfängt vonIhre eigene DomainEmpfängt vonManueller UploadPDFCSVExportiert nachA3In KürzeSageIn KürzeContaPlusIn Kürze
So funktioniert's
Vom Posteingang in die Buchhaltung, ohne Abtippen.
Sie verbinden Ihr Postfach einmal. Danach wird jede eingehende Rechnung gelesen, geprüft und exportbereit gemacht.
Gmail, Outlook oder das Postfach Ihrer eigenen Domain, mit wenigen Klicks. PDFs können Sie auch manuell hochladen. Doqly löscht nie etwas aus Ihrem Postfach.
Nummer, Datum, Lieferant, Netto, MwSt. und Gesamtbetrag. Ohne Vorlagen pro Lieferant und ohne Daten außerhalb der EU.
Prüft, ob die Beträge stimmen, ob der Lieferant bekannt ist und ob es Duplikate gibt. Sie prüfen nur, was Auffälligkeiten hat.
CSV, bereit zum Import in Ihre Buchhaltungssoftware. Direkte Vorlagen für A3, Sage und ContaPlus folgen in Kürze.
Automatische Prüfung
Jede Rechnung geprüft, bevor sie in Ihre Buchhaltung gelangt.
Doqly liest nicht nur. Es prüft jedes Dokument und meldet sich nur, wenn etwas nicht passt.
Bekannter oder neuer Lieferant
Sie sehen sofort, ob es ein Stammlieferant ist oder einer, der zum ersten Mal auftaucht.
Keine Duplikate
Dieselbe Rechnung, zweimal weitergeleitet, landet nicht zweimal in Ihrer Buchhaltung.
Pflichtangaben
Erkennt fehlende Nummer, fehlendes Datum oder fehlenden Lieferanten, bevor es zum Problem wird.
Klare Status
Jede Rechnung mit ihrem Status, immer in Worten: geprüft, ausstehend oder auffällig. Sie prüfen nur, was nötig ist.
Datenschutz
Ihre Rechnungen berühren nie ein LLM eines Dritten.
Die KI, die Ihre Rechnungen liest, läuft auf eigener Infrastruktur in der Europäischen Union. Sie werden nie an OpenAI, Anthropic oder einen anderen externen KI-Anbieter gesendet — eine Frage der Compliance, nicht nur des Produkts.
In der EU verarbeitetVom Posteingang bis zum Export, ohne die EU zu verlassen.
Keine Dritt-KIKein externes Modell sieht Ihre Steuerdokumente.
Begrenzter ZugriffDoqly liest Ihre E-Mails, um Rechnungen zu finden, und löscht nie etwas. Es sendet nur, wenn Sie eine Rechnung an Ihren Kunden ausstellen.
Kein TrackingKeine Analyse-Tools von Dritten und keine nicht notwendigen Cookies.
Warum kein anderes Tool
Automatisierung, ohne Ihre Rechnungen wegzuschicken.
| Dext / Rossum / Docsumo | Holded / FacturaDirecta / Odoo | Doqly | |
|---|---|---|---|
| Was verarbeitet wird | Eingehende Rechnungen | Rechnungsstellung + vollständige Buchhaltung | Eingehend + Ausstellung (VeriFactu, in Arbeit) |
| Wo die KI läuft | Cloud des Anbieters (meist USA) | Nicht zutreffend / eingeschränkte KI | Eigene Infrastruktur in der EU |
| VeriFactu-Zertifizierung | Nicht zutreffend | Ja | Ja (in Arbeit) |
VeriFactuIn Arbeit
Eigene Rechnungen ausstellen, bereit für VeriFactu.
Wir integrieren die Rechnungsstellung mit VeriFactu-Konformität — QR-Code und Registrierung bei der spanischen Steuerbehörde über einen zertifizierten Anbieter. Ein Add-on unabhängig von Ihrem Tarif.
Bis zur Pflicht für Kapitalgesellschaften
—Tage
—Std.
—Min.
2026Freiwillige Testphase
1. Jan. 2027Pflicht: Gesellschaften
1. Jul. 2027Pflicht: alle Übrigen
Bußgelder bis zu 50.000 € pro Geschäftsjahr für nicht angepasste Rechnungssoftware. Früh anfangen vermeidet Stress.
Preise
Klare Preise. Keine Sperren.
Nach dem Volumen Ihrer eingehenden Rechnungen. Wenn Sie darüber liegen, wird nichts gesperrt: Der Überschuss wird pro Rechnung berechnet.
Basic
Bis zu 100 Rechnungen/Monat
Wählen BasicStandardEmpfohlen
Bis zu 500 Rechnungen/Monat
Wählen StandardPro
Bis zu 2.000 Rechnungen/Monat
Wählen ProAdd-on VeriFactu-Rechnungsstellung · Unabhängig vom Basistarif+12€/Monat
Häufige Fragen
Was wir oft gefragt werden.
Noch eine Frage? Schreiben Sie uns
Werden meine Rechnungen an eine externe KI gesendet?
Nein. Die KI, die sie liest, läuft auf eigener Infrastruktur in der EU, nicht in der Cloud von OpenAI, Anthropic oder ähnlichen.
Was passiert, wenn ich meinen Plan überschreite?
Es wird nichts blockiert. Die Überschreitung wird pro zusätzlicher Rechnung abgerechnet; Sie können immer weiterarbeiten.
Brauche ich VeriFactu schon jetzt?
Es wird für Gesellschaften ab dem 1. Januar 2027 und für alle übrigen Steuerpflichtigen ab dem 1. Juli 2027 verpflichtend. 2026 ist eine freiwillige Testphase — früh anfangen erspart Ihnen die Eile.
Kann ich es ohne Unternehmen nutzen?
Ja. Der Privatplan dient nur dazu, Ihre eigenen Rechnungen zu verstehen — er stellt keine Rechnungen aus und erfordert keine steuerliche Einheit. Ab 5 €/Monat.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Doqly exportiert als CSV, das Sie in Ihre Buchhaltungssoftware importieren können. Direkte Exporte nach A3, Sage und ContaPlus folgen in Kürze.
Was kann Doqly in meinem Postfach sehen?
Es liest Nachrichten, um Rechnungen zu erkennen, und markiert verarbeitete Nachrichten als gelesen. Es löscht nie etwas. E-Mails sendet es nur, wenn Sie in Doqly eine Rechnung ausstellen: Sie geht aus Ihrem eigenen Postfach an Ihren Kunden. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Schluss mit dem Abtippen von Rechnungen.
Weiterleiten, prüfen, exportieren. Doqly erledigt den Papierkram, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.